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Uso de la Inteligencia Artificial en la contabilidad

La integración de la Inteligencia Artificial (IA) en el ámbito contable ha marcado un cambio significativo en la forma en que se gestionan y analizan los datos financieros. Desde transformar procesos hasta ofrecer nuevas perspectivas, la IA ha dejado una huella profunda en la contabilidad. Exploraremos sus efectos, aplicaciones, ventajas y, a su vez, los desafíos e implicaciones éticas que este avance tecnológico presenta en el campo contable.

Tabla de contenidos

Efectos de la IA en contabilidad

En los últimos años, con el avance de la tecnología, muchas funciones de los trabajadores de este ámbito han quedado relegadas debido a la posibilidad de sustituir el trabajo humano por la tecnología, con muy poca ayuda o sin ayuda de los humanos.

Además, un elemento diferenciador y fundamental de la tecnología es que es capaz de realizar estos trabajos reduciendo los errores al mínimo, y en el caso de cometer dichos errores es capaz de aprender de ellos para no volver a cometerlos.

Otra función que se está empezando a llevar a cabo en la contabilidad es la de la realización de tareas rutinarias y repetitivas que pueden ser abrumadoras para las personas, por parte de la tecnología, además como ya hemos dicho antes, en estas tareas el error de la IA es mínimo.

Aplicaciones de la Inteligencia Artificial en contabilidad

Como hemos anticipado levemente antes, la Inteligencia Artificial está empezando a revolucionar la industria contable, utilizando dicha tecnología para llevar a cabo algunas funciones, algunas de estas pueden ser:

  • Optimización de procesos contables: La IA es capaz de aumentar la eficiencia de los procesos contables identificando problemas y soluciones, que sean capaces de mejorar dichos procesos. Esto incluye la automatización de los flujos de trabajo y la reducción de errores. Además, esta tecnología acelera dichos procesos para conseguir ahorrar tiempo a las empresas y hacer que tengan una mayor eficiencia.
  • Predicción financiera: Gracias a la Inteligencia Artificial se pueden realizar pronósticos bastante certeros, a través del estudio y el análisis de grandes cantidades de datos. Todo esto ayuda a las empresas a tomar las decisiones y estrategias financieras con la seguridad de poder tener el menor error posible.
  • Detección de fraudes y auditorías: La IA también es capaz de detectar posibles fraudes a la hora de realizar auditorías, ya que esta tecnología es capaz de analizar grandes cantidades de datos para detectar patrones sospechosos o transacciones inusuales. Además, la Inteligencia Artificial es capaz de agilizar y estandarizar los procesos de auditorías, lo cual es beneficioso para las empresas ya que de esta manera son capaces de cumplir con las regulaciones y estándares de forma más eficiente.

Ventajas de la Inteligencia Artificial en contabilidad

La expansión de la Inteligencia Artificial, ha traído muchos cambios en la forma de actuar, de trabajar, e incluso de pensar de los individuos. Además, la IA nos ha otorgado numerosas ventajas en muchos sectores de actividad, como, por ejemplo, en la contabilidad:

  • Optimización de las tareas: Nos otorga una mayor eficiencia del trabajo, ya no solo desde el punto de vista de la agilización de procesos sino también la descarga de trabajo para las personas.
  • Seguridad: Tanto la agilidad, como la rapidez de los resultados obtenidos con la Inteligencia Artificial, otorgan una mayor seguridad de dichos resultados, principalmente porque al realizar trabajos tediosos, las máquinas no se cansan y no cometen tantos errores como los humanos.
  • Control financiero: La capacidad para minimizar al máximo los errores contables, puede ser un ahorro financiero interesante.
  • Análisis más rápido de los datos.
  • Actualizaciones en tiempo real: La IA nos permite que las decisiones que se tomen en el futuro estén adaptadas a las constantes variaciones que se pueden dar en el mercado.

Inconvenientes de la IA en la función contable

La expansión de la Inteligencia Artificial como hemos visto antes nos deja una gran cantidad de ventajas y de ayudas para nuestra vida diaria, pero, sin embargo, también nos provocan algunos inconvenientes o desventajas.

  • Disponibilidad de los datos: Hay veces en que los datos recogidos no son de calidad o presentan distintos problemas, debido a la inconsistencia o a su presentación de manera aislada, esto puede provocar que sea muy difícil obtener información de calidad tras el tratamiento de los datos por la IA.
  • Falta de profesionales cualificados: El tratamiento de los datos con la Inteligencia Artificial no es significativo si no tienes un personal cualificado que sea capaz de transformarlos.
  • El coste y el tiempo de implementación de los proyectos de IA: El coste de la realización de estos procesos hace que muchas empresas pequeñas y medianas no les interesa internalizar estos procesos y los externalicen a otras empresas.

Desafíos y consideraciones éticas

Como en todos los procesos que tienen que ver con la Inteligencia Artificial, debemos de tener cuidado con la protección de los datos y la seguridad de estos. Es por ello, que las empresas y las organizaciones deben de tener mucho cuidado y atención en dichos procesos.

A pesar de ello, existen nuevos sectores de actividad como, por ejemplo, la ciberseguridad que se encarga de poder proteger dichos datos y protegernos de posibles ataques.

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Diego Colinas

Diego Colinas

Con raíces en el periodismo y experiencia en el Real Valladolid Baloncesto, ahora lidera el marketing digital en Grupo Aspasia.

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