La gestión de archivos es una de las tareas más importantes y más desapercibidas dentro de una empresa. Al igual que lo es reproducir de manera adecuada cualquier tipo de documentación. Si quieres formarte en estos dos ámbitos y aprender a ejercerlos de la manera más eficaz y adecuada, este curso es idóneo para ti. Aprovecha esta oportunidad, apúntate en este curso gratis y amplía tu CV.
Qué aprenderás
1. Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático.
1.1. Sistemas operativos habituales.
– Sistema operativo.
– Entorno de trabajo. Interface.
▫ Partes.
▫ Desplazamiento.
▫ Configuración.
– Carpetas, directorios, operaciones con ellos.
▫ Definición.
▫ Creación.
▫ Cambio de nombre.
▫ Apertura.
▫ Copiado.
▫ Cambio de ubicación.
▫ Eliminación.
– Ficheros, operaciones con ellos.
▫ Definición.
▫ Creación.
▫ Cambio de nombre.
▫ Apertura.
▫ Copiado.
▫ Cambio de ubicación.
▫ Guardado.
▫ Eliminación
– Aplicaciones y herramientas.
– Exploración/navegación.
– Configuración de elementos.
– Cuentas de usuario. Uso.
– Copia de seguridad. Soportes.
– Operaciones en un entorno de red.
▫ Acceso.
▫ Búsqueda de recursos de red.
▫ Operaciones con recursos de red.
1.2. Archivo y clasificación de documentación administrativa
– El archivo en la empresa.
▫ Descripción.
▫ Finalidad.
▫ Importancia del archivo para la empresa.
▫ Tipos de archivos.
▫ Equipos y materiales para el archivo.
▫ Funcionamiento de un archivo.
▫ Mantenimiento de un archivo.
▫ Proceso de archivo de un documento.
▫ Normas que regulan la conservación de documentos.
▫ Destrucción de los documentos.
▫ Confidencialidad y seguridad de la información.
– La organización del archivo.
▫ Centralizado.
▫ Descentralizado.
▫ Mixto.
▫ Activo.
▫ Semiactivo.
▫ Inactivo o pasivo.
– Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa.
▫ Concepto de ordenación y clasificación.
▫ Clasificación alfabética.
▫ Clasificación numérica.
▫ Sistema mixto.
▫ Clasificación cronológica.
▫ Criterio geográfico.
▫ Clasificación por materias.
1.3. Base de datos.
– Entrada y salida de la aplicación.
– La ventana de la aplicación.
– Objetos básicos.
▫ Tablas.
▫ Consultas.
▫ Formularios.
▫ Informes o reports
– Creación.
– Apertura.
– Guardado.
– Cierre.
– Copia de seguridad.
– Herramientas de recuperación y mantenimiento.
1.4. Inserción de datos en tablas.
– Registros y campos.
– Introducción de datos.
– Movimientos por los campos y registros.
– Eliminación de registros.
– Modificación de registros.
– Copiado y movimiento de datos.
– Búsqueda y reemplazado de datos.
– Aplicación de filtros.
– Ordenación alfabética de campos.
– Formatos de una tabla.
– Operaciones básicas con Tablas.
▫ Cambio del nombre.
▫ Eliminación.
▫ Copiado.
▫ Exportación e importación.
1.5. Consultas de selección.
– Creación.
– Guardado.
– Ejecución.
– Modificación de los criterios.
– Impresión de resultados.
– Eliminación.
1.6. Formularios e informes.
– Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios.
– Aplicación de filtros en formularios.
– Creación de informes con el asistente.
– Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora.
– Impresión de formularios e informes.
2. Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático. 2.1. Reproducción en equipos de reprografía.
– Equipos de reprografía.
▫ Elementos.
▫ Tipos: Fotocopiadoras e impresoras.
▫ Características.
▫ Funcionamiento.
▫ Instrucciones técnicas.
▫ Puesta en marcha.
▫ Mantenimiento y limpieza.
– Soportes en la reproducción:
▫ Papeles para reprografía.
▫ Cartulina para reprografía.
▫ Cartón.
▫ Plásticos.
▫ Digitales.
– Consumibles para los equipos de reprografía:
▫ Tóner.
▫ Tintas.
– La reproducción de los originales.
▫ Tipos de originales.
▫ Compatibilidad de los originales digitales.
– Producción en reprografía.
▫ Calidad en la reproducción.
▫ Parámetros modificables.
▫ Pruebas de reproducción.
▫ Ajustes durante la reproducción.
– Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de reprografía.
▫ Normas de seguridad en las operaciones de puesta en marcha, manejo y mantenimiento de los equipos.
▫ Riesgos específicos y factores implicados.
▫ Procedimientos de la gestión de residuos.
2.2. Operaciones de encuadernación funcional de documentos.
– La encuadernación funcional:
▫ Características y aplicaciones.
▫ Tipos de encuadernación funcional: canutillo, espiral, anillas
▫ Ajuste de equipos.
▫ Mantenimiento.
– Materiales y útiles de encuadernación:
▫ Papeles de cubrir.
▫ Cartulinas.
▫ Plásticos: transparencias.
▫ Grapas y anillas.
– Operaciones de encuadernación:
▫ Igualado.
▫ Alzado.
▫ Perforado.
▫ Numerado.
▫ Engomado.
▫ Grapado.
– Máquinas de encuadernación:
▫ Corte (guillotina manual, cizalla).
▫ Plegado (plegadora de planos).
▫ Plastificado (plastificadora).
– Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de encuadernación funcional:
▫ Riesgos.
▫ Sistemas de protección.
▫ Procedimientos de trabajo seguros.
▫ Eliminación y reciclaje de residuos.
– Control de calidad en la encuadernación funcional:
▫ Criterios de calidad del proceso.
▫ Pautas para la inspección del producto.
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