Outsourcing de formación

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Outsourcing formación

Lo que necesitas saber sobre el outsourcing de formación

La gestión de la formación en las empresas se ha vuelto cada vez más compleja. No solo debe estar alineada con la estrategia corporativa, sino que también debe aprovechar todas las fuentes de financiación disponibles (como FUNDAE o subvenciones públicas). Esto exige tiempo, conocimiento técnico y una planificación rigurosa.

El Outsourcing de formación consiste en externalizar total o parcialmente la gestión de la formación en la empresa. Esto permite delegar en un equipo experto todas las tareas relacionadas con el diseño, ejecución, seguimiento y evaluación de los planes formativos, así como la gestión administrativa y financiera vinculada a ellos.

Mediante nuestro servicio de Outsourcing, desde Grupo Aspasia apoyamos a los departamentos de RRHH en la gestión de sus políticas de formación, permitiendo que se centren en tareas estratégicas, mientras nosotros nos encargamos de la operativa formativa con garantía de calidad y resultados.

Externalizar la gestión de la formación con nosotros no solo te ahorra tiempo, sino que te permite transformar la formación en una verdadera palanca de crecimiento para tu empresa. Estas son las razones por las que nuestros clientes confían en nosotros:

Profesionales que saben lo que hacen: Olvídate de improvisar. Nuestro equipo está formado por especialistas en formación, gestión FUNDAE, calidad y subvenciones. Nos encargamos de todo con rigor, experiencia y resultados.
Ahorro inteligente: ¿Formación sin disparar costes? Sí, es posible. Convertimos gastos fijos en variables, para que solo pagues por lo que realmente necesitas. Sin estructuras pesadas, sin complicaciones.
Formación que impulsa tu negocio: No se trata solo de formar, sino de formar bien. Diseñamos planes que mejoran la productividad, desarrollan talento interno y alinean la capacitación con tus objetivos estratégicos.
Tú decides cómo lo hacemos: ¿Prefieres que estemos en tus instalaciones? ¿O que trabajemos en remoto? ¿Una mezcla de ambas? Nos adaptamos a tu ritmo, tus turnos y tu forma de trabajar. La flexibilidad es parte del servicio.
Cero preocupaciones administrativas: Nos encargamos de toda la gestión documental, legal y técnica. Desde la bonificación hasta la justificación de subvenciones. Tú solo ves los resultados, nosotros asumimos la responsabilidad.
Calidad que se nota: Aplicamos procedimientos de mejora continua, consolidamos indicadores y te ayudamos a superar auditorías. Porque la formación no es solo cumplir, es mejorar.
Resultados que se pueden medir: No trabajamos a ciegas. Cada acción formativa tiene objetivos, indicadores y seguimiento. Así puedes ver el impacto real en tu equipo y justificar cada euro invertido.

Nuestro servicio

Tanto si estás pensando en externalizar toda la gestión de la formación como si solo necesitas apoyo en áreas concretas, estamos aquí para ayudarte. Cuéntanos qué necesitas y te asesoraremos sin compromiso.

Rellena el formulario de contacto y uno de nuestros especialistas te ofrecerá una propuesta adaptada a tu empresa.

Nuestro servicio de Outsourcing de la función formación se puede contratar de forma íntegra o modular, ajustándose a las necesidades, recursos y objetivos de cada empresa. Esto permite una adaptación total: desde la externalización completa de la función formativa, hasta la contratación de tareas específicas que complementen la gestión interna.

Contratación íntegra: Ideal para empresas que desean externalizar completamente la gestión de la formación. En este caso, asumimos todas las funciones del ciclo formativo, desde el diseño del plan hasta la impartición, evaluación, gestión administrativa y búsqueda de financiación. Esta modalidad permite liberar al equipo de RRHH de tareas operativas, garantizando una gestión profesional, eficiente y alineada con los objetivos estratégicos de la compañía.
Contratación modular: Pensada para empresas que ya gestionan parte de la formación internamente, pero necesitan refuerzo especializado en áreas concretas. Por ejemplo, pueden contratar únicamente la gestión de bonificaciones, el diseño del plan formativo, la búsqueda de subvenciones o la impartición de acciones formativas. Esta opción permite personalizar el servicio, optimizando recursos y cubriendo necesidades específicas.

Cada módulo responde a una necesidad concreta dentro del ciclo formativo y puede activarse de forma independiente o combinada. Las funciones disponibles incluyen:

Diseño, seguimiento y evaluación del Plan de Formación: para alinear la formación con la estrategia empresarial.
Gestión de bonificaciones (FUNDAE): para aprovechar el crédito de formación disponible.
Gestión de calidad en formación: para asegurar la excelencia en los procesos formativos.
Impartición de acciones formativas: para ejecutar la formación con garantías y adaptabilidad.
Administración de registros formativos: para garantizar trazabilidad y cumplimiento normativo.
Gestión de subvenciones: para acceder a financiación pública y reducir costes.

Cada función está desarrollada por profesionales especializados, con experiencia contrastada en formación corporativa, y se presta con herramientas propias de gestión, indicadores de seguimiento y compromiso de resultados.

Transformamos la formación en una herramienta estratégica. No se trata solo de organizar cursos, sino de construir un plan que impulse el talento, mejore la productividad y esté alineado con los objetivos reales de tu empresa.

Este servicio es ideal para empresas que quieren profesionalizar su gestión formativa, optimizar recursos y asegurar que cada acción formativa tenga un propósito claro y medible.

¿Qué hacemos exactamente?

Detectamos necesidades reales: hablamos con los equipos, analizamos el desempeño y recogemos información clave para saber qué formación aporta valor.
Diseñamos el plan anual: estructuramos las acciones por áreas, perfiles y modalidades, con fechas, objetivos y presupuestos definidos.
Generamos sinergias: agrupamos formaciones comunes para distintos departamentos, reduciendo costes y fomentando competencias transversales.
Gestionamos proveedores: seleccionamos, homologamos y evaluamos a los mejores formadores, garantizando calidad y eficiencia.
Medimos el impacto: evaluamos si lo aprendido se aplica en el puesto de trabajo y cómo contribuye a los resultados.
Acompañamos a cada área: hacemos seguimiento personalizado, proponemos ajustes y presentamos indicadores útiles para la toma de decisiones.
Archivamos todo: gestionamos la documentación de forma ordenada y trazable, cumpliendo con todos los requisitos legales y de calidad.

Este módulo puede contratarse de forma independiente o como parte de un servicio integral. ¿Quieres que tu formación deje de ser un trámite y se convierta en una ventaja competitiva? Este es el primer paso.

¿Sabías que muchas empresas pierden parte de su crédito de formación por no gestionarlo correctamente? Nosotros nos encargamos de que eso no te ocurra. Conocemos al detalle cómo funciona FUNDAE y nos ocupamos de todo el proceso para que puedas bonificar tus acciones formativas sin complicaciones, sin errores y con total seguridad.

Este servicio es perfecto para empresas que quieren aprovechar al máximo los recursos disponibles para formar a sus equipos, sin tener que preocuparse por la burocracia ni por los requisitos técnicos.

¿Qué hacemos por ti?

Te ayudamos a saber con qué cuentas: Calculamos y analizamos el crédito disponible para que tengas una visión clara de tus posibilidades de bonificación.
Preparamos tu plan para que cumpla con la normativa: Adaptamos tu plan de formación para presentarlo correctamente a la Representación Legal de los Trabajadores.
Nos encargamos de los trámites técnicos: Damos de alta los grupos formativos en la aplicación telemática del SEPE, cumpliendo todos los requisitos.
Gestionamos toda la documentación: Generamos y entregamos los justificantes exigidos por FUNDAE, listos para inspección o auditoría.
Te respaldamos ante inspecciones: Te asesoramos y acompañamos en inspecciones en tiempo real o posteriores, para que todo esté bajo control.
Cerramos cada acción formativa correctamente: Comunicamos la finalización de los cursos en los plazos establecidos, evitando errores o bloqueos.
Te mantenemos informado mes a mes: Enviamos informes periódicos sobre el crédito dispuesto y el que aún puedes utilizar.
Estamos contigo si surge alguna incidencia: Te apoyamos en la gestión de recursos ante FUNDAE o la Seguridad Social, resolviendo cualquier problema técnico o administrativo.

Con este módulo, te aseguras de que cada euro invertido en formación se aproveche al máximo. Y lo mejor: tú te centras en formar, nosotros en que todo esté bien gestionado.

La formación no solo debe hacerse, debe hacerse bien. Si tu empresa apuesta por la excelencia, este servicio te ayuda a asegurar que cada acción formativa cumple con los más altos estándares, tanto internos como externos.

Ideal para organizaciones que ya trabajan con sistemas de calidad o que quieren profesionalizar sus procesos formativos, garantizando que cada curso tenga impacto, seguimiento y mejora continua.

¿Qué hacemos por ti?

Te asesoramos desde el principio: definimos guías y criterios para asegurar la calidad en todo el proceso formativo.
Diseñamos herramientas de evaluación: para medir lo que realmente importa, desde la satisfacción hasta la transferencia al puesto.
Consolidamos indicadores clave: para que puedas tomar decisiones basadas en datos, no en intuiciones.
Te acompañamos en auditorías: internas o externas, estamos a tu lado para que todo esté en orden y bien documentado.

Este módulo te permite elevar el nivel de tu formación, alineándola con los objetivos de mejora continua y excelencia operativa. Porque formar bien es tan importante como formar.

La formación cobra sentido cuando se ejecuta con calidad, adaptada a los objetivos de la empresa y a las personas que la reciben. En Grupo Aspasia no solo impartimos cursos: diseñamos experiencias formativas que conectan con tus equipos, responden a necesidades reales y generan resultados.

Este servicio es ideal para empresas que buscan formación especializada, certificada o diseñada a medida para distintos perfiles: mandos intermedios, personal técnico, operarios o estructura.

¿Qué ofrecemos?

Formación a medida: diseñamos contenidos ad-hoc o impartimos certificados de profesionalidad y especialidades formativas adaptadas a tu sector.
Modalidades flexibles: presencial en tus instalaciones o en nuestros centros, teleformación con más de 600 cursos disponibles, y formato blended.
Cobertura total de perfiles: desde operarios hasta mandos, adaptamos la formación a cada colectivo.
Diseño pedagógico personalizado: cada acción se ajusta a los objetivos, nivel y contexto de los participantes.
Evaluación y seguimiento: medimos resultados, emitimos informes y te ayudamos a valorar el impacto de cada formación.

Este módulo puede contratarse de forma independiente o como parte de un servicio integral. Si buscas formación que realmente transforme, este es el camino.

¿Formas a tu equipo pero te cuesta llevar el control de todo? Nosotros nos encargamos de que cada acción formativa quede perfectamente registrada, trazada y documentada. Así, cumples con la normativa, tienes toda la información a mano y puedes tomar decisiones basadas en datos reales.

Este servicio es ideal para empresas que gestionan múltiples formaciones, trabajan con plataformas LMS o necesitan reportes claros para RRHH y dirección.

¿Qué hacemos por ti?

Registramos todo: eventos, asistencia, costes, evaluaciones… nada se escapa.
Damos de alta a los participantes en tus plataformas LMS, asegurando que todo esté correctamente configurado.
Supervisamos la comunicación: nos aseguramos de que los canales y herramientas funcionen como deben.
Actualizamos los repositorios documentales: para que siempre tengas acceso a la última versión de cada documento.
Emitimos informes claros y útiles: para RRHH, dirección o auditorías, con los datos que realmente importan.

Este módulo te da tranquilidad, orden y control. Porque la formación bien gestionada empieza por una buena administración.

¿Quieres formar a tu equipo sin que el presupuesto sea un freno? En Grupo Aspasia te ayudamos a acceder a las distintas líneas de financiación pública disponibles para que puedas ampliar el alcance de tu formación sin disparar los costes.

Este servicio es perfecto para empresas que quieren aprovechar convocatorias estatales, autonómicas o locales, o que buscan formación vinculada a contratación, formación dual o programas sectoriales.

¿Qué hacemos por ti?

Te mantenemos informado: te avisamos de todas las convocatorias que encajan con tu actividad, tus necesidades y tus objetivos.
Nos encargamos de todo: desde la acreditación de instalaciones hasta la ejecución y justificación técnica y económica de cada ayuda.
Te conectamos con los programas adecuados: formación dual, formación para desempleados, formación con compromiso de contratación, sectorial, etc.

Con este módulo, tu empresa puede acceder a recursos que de otro modo quedarían sin utilizar. Tú decides qué formación necesitas, nosotros conseguimos que esté financiada.