¿Qué hay que estudiar para ser administrativo?

El trabajo de auxiliar administrativo sigue siendo una de las opciones más demandadas en el mercado laboral, gracias a su versatilidad y presencia en prácticamente todos los sectores. Si te preguntas qué necesitas estudiar y qué habilidades son clave para acceder a este puesto, en este artículo encontrarás una guía completa para resolver todas tus dudas.

¿Qué es un auxiliar administrativo?

El auxiliar administrativo es el profesional que se encarga de organizar, gestionar y coordinar diversas tareas operativas y administrativas dentro de una empresa u organización. Su rol es esencial para el buen funcionamiento de cualquier departamento, ya que facilita los procesos diarios y garantiza el orden documental y operativo.

A diferencia de un asistente ejecutivo, que trabaja normalmente de forma directa con un solo superior, el auxiliar administrativo se involucra con múltiples áreas del negocio.

¿Qué hay que estudiar para ser auxiliar administrativo?

La formación más habitual para trabajar como auxiliar administrativo es el Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa. Este título ofrece una base sólida en contabilidad, fiscalidad, atención al cliente y manejo de herramientas ofimáticas.

Además de esta formación oficial, es muy recomendable:

• Realizar cursos complementarios especializados en nóminas, facturación, programas ERP o habilidades digitales.
• Aprovechar los cursos subvencionados y homologados, que puntúan en bolsas de empleo públicas y procesos de oposición.

También puedes formarte en otras áreas relacionadas como Secretariado Administrativo, Asistencia de Dirección o Administración y Finanzas, si buscas roles con mayor especialización.

¿Qué funciones realiza un auxiliar administrativo?

Las funciones de un auxiliar administrativo pueden variar según el sector, pero suelen incluir:

• Gestión de documentación: Organización, archivo y actualización de contratos, presupuestos, facturas y documentos oficiales.
• Soporte contable y financiero: Colaboración en la gestión de tesorería, control de gastos, seguimiento de presupuestos y elaboración de informes financieros.
• Coordinación logística y relaciones con proveedores: Trato directo con proveedores, control de pedidos y gestión de inventarios y albaranes.
• Trámites con administraciones públicas: Cumplimiento de plazos, presentación de documentación oficial y seguimiento de expedientes administrativos.
• Gestión de recursos humanos: Apoyo en procesos de contratación, control de ausencias, gestión documental laboral y relación con sindicatos o entidades legales.
• Apoyo en la toma de decisiones: En algunos casos, participan en análisis y estudios de viabilidad de proyectos o inversiones.

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Habilidades necesarias para ser un buen auxiliar administrativo

Además de la formación adecuada, un auxiliar administrativo debe contar con un conjunto de competencias técnicas y personales como:

• Multitarea y organización: Capacidad para gestionar varias tareas al mismo tiempo de forma metódica.
• Trabajo en equipo: Buena colaboración con otros departamentos, proveedores y clientes.
• Dominio digital: Uso de herramientas como Microsoft Office, bases de datos, programas de contabilidad y ERP. Qué son las competencias digitales y por qué implementarlas

• Comunicación eficaz: Redacción clara de documentos y comunicación fluida con distintos actores.
• Resolución de problemas y toma de decisiones: Agilidad para actuar ante imprevistos y apoyar en decisiones operativas.

Oposiciones para trabajar como auxiliar administrativo del Estado

Si prefieres trabajar en la administración pública, puedes optar por las oposiciones de auxiliar administrativo. Estas incluyen:

1. Primer ejercicio: Test sobre legislación básica y psicotécnico.
2. Segundo ejercicio: Prueba práctica sobre herramientas ofimáticas y corrección de textos.

Aprobar estas pruebas te permitirá trabajar en ayuntamientos, diputaciones, ministerios u otras entidades estatales.

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Salidas laborales y sectores donde puedes trabajar

Los auxiliares administrativos son demandados en sectores como:

• Empresas privadas (PYMES y grandes corporaciones)
• Centros educativos
• Hospitales y clínicas
• Despachos profesionales (abogados, asesores fiscales)
• Administraciones públicas

Gracias a su perfil polivalente, tienen una amplia empleabilidad y opciones de promoción profesional a medio y largo plazo.

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