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En este curso aprenderás a obtener, procesar y archivar la información y documentación necesaria mediante los soportes convencionales o informáticos adecuados, siguiendo instrucciones definidas, en condiciones de seguridad, respetando la normativa vigente y atendiendo a criterios de calidad definidos por la organización.
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La gestión de archivos puede llevarse a cabo tanto de forma online como offline. Aprende a obtener, procesar y gestionar la información y documentación en estos dos soportes con esta formación gratuita. Inscríbete y aumenta tus capacidades.
1. Gestión de archivos, públicos y privados.
– Aplicación de técnicas de archivo documental.
– Procedimiento de registro y posterior archivo.
– Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada.
– Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo.
– Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos.
– Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información.
2. Optimización básica de un sistema de archivo electrónico.
– Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento.
– Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red.
– Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos.
– Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antispam, otros).
– Medidas conservación e integridad de la información contenida en los archivos. Y salvaguarda de los derechos de autor.
– Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica.
3. Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos.
– Bases de datos.
– Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos.
– Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos.
– Presentación de información en aplicaciones de bases de datos.
– Interrelaciones con otras aplicaciones.
– Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos.
Qualsevol sector laboral